Bokningssystem för obemannad uthyrning
Ett bokningssystem som arbetar lika hårt som du
Om du driver ett upplevelsebaserat företag – kanske en bastu, kajakuthyrning eller kurs – vet du hur mycket tid som läggs på administration. Med Rentalbuddy kan dina kunder boka, betala, få bekräftelser och hämta produkten själva – vilket ger dig mer tid att fokusera på det som verkligen är viktigt.
-
För ägare och operatörer
-
För dina kunder
Kan du låsa det, kan du hyra ut det
Bastun, båten och utrustningen ska inte samla damm mellan helgerna. Hyrs de ut obemannat, med självbetjäning, kan de dra in pengar dygnet runt utan att någon är på plats. Driv det som ett eget företag – ditt namn, dina priser, ingen franchiseavgift – eller som bokningsbara tillval för gästerna på din camping eller ditt hotell. Föreningar och kommuner lånar ut sin utrustning till medlemmar och invånare på samma sätt. Och när utrustning delas kommer fler ut på sjön, i spåret och i backen utan att köpa egen.
-
Bastuuthyrning
På släp, flytande eller vid sjön. Gästen bokar ett pass och får en egen kod till nyckelboxen med bastunyckeln. Vedeldad eller el – med ett uppkopplat Harvia-aggregat kan Rentalbuddy till och med starta värmen innan gästerna kommer (beta).
-
Kajak-, kanot- och SUP-uthyrning
Från en box på en strand, som Lofoten Wilds i Norge, eller ett ställ vid din isättningsplats. Varje bokning får en egen kod till boxens dörr eller hänglåset på sin kajak, kanot eller bräda – för några timmar, en dag eller en tur på flera dagar.
-
Båtuthyrning
Motorbåtens nycklar i en nyckelbox på bryggan – som för MarinaOnes medlemmar i flera hamnar i Skåne – och roddbåtar med kodlåst kätting. Låt kunden godkänna dina villkor, ladda upp en bild på id-kort eller förarintyg och se din säkerhetsvideo innan koden visas.
-
Släpvagnsuthyrning
Utanför butiken, macken eller depån, som Närsläps vid ICA Kvantum i Höganäs. Kunderna hämtar och lämnar dygnet runt med en egen kod – inga nycklar eller papper i kassan, och varje kund kommer förbi butiken två gånger.
-
Skidor, cyklar, banor och lokaler
Skidor vid liften – som i Kläppen, där det här obemannade skidstället sattes upp med Rentalbuddy – men också cyklar, banor och lokaler per timme. Kunden skannar QR-koden, betalar och låser upp direkt.
Skidor, cyklar, banor och lokaler
Hyr ut skid- och snowboardset efter storlek, cyklar och elcyklar per dag, eller banor, klubbstugor och mötesrum per timme. Varje storlek, cykel eller bana kan bokas för sig, så inget dubbelbokas, och varje bokning får en egen kod till hänglåset på stället eller grinden, eller till nyckelboxen med nyckeln till lokalen. Låsen går på batteri utan el eller wifi, och Igloohome anger att hänglåset klarar ner till −20 °C. Frågor om skidor och vinterutrustning · Frågor om banor och lokaler · Det obemannade skidstället som NMB Rent satte upp i Kläppen
Funktioner
Funktioner och integrationer i bokningssystemet
-
Onlinebokning dygnet runt
Kunder bokar själva via mobil, surfplatta eller dator.
-
Förskottsbetalning
Ta betalt i förväg med kort, Apple Pay eller Google Pay, plus Swish eller Klarna på Stripes betalsida om du slår på dem.
-
Automatiska påminnelser
Färre uteblivna besök och bättre förberedda gäster.
-
Alternativ och paket
Merförsäljning av ved, handdukar, guider eller paket – pris per bokning.
-
Flera användare och roller
Ge personal/partners rätt behörigheter och en revisionslogg.
-
Rapporter och statistik
Följ beläggning, intäkter och rusningstider – och exportera dina bokningar som CSV.
-
Anpassade kassafält
Samla exakt vad du behöver – namn, telefonnummer, klubb-/medlems-ID, anpassade ansvarsfriskrivningar, extra frågor – helt konfigurerbart per produkt/webbplats.
-
Säkerhetsvideo
Kräv att gästerna tittar på en kort säkerhets-/introduktionsvideo. Upplåsningskoder släpps endast efter att videon är klar.
-
Returbilder och skadeanmälan
Be om foton vid återlämning (t.ex. båtens skick, bränslemätare, paddelantal). Gäster laddar upp via sin bokningslänk – enkelt bevis och färre tvister.
-
Arbetsflöden och regler
Sätt regler per produkt eller tidpunkt: kräv legitimation för motorbåtar, video för förstagångshyrare, foton vid återlämning på helgen, etc.
-
ID- och dokumentkontroll
Be om en bild på id-kort, pass eller körkort i kassan eller före ankomst. Den sparas på bokningen så att du kan kontrollera den.
-
Anpassade e-postmeddelanden och aviseringar
Automatisera varumärkesanpassade e-postmeddelanden i varje steg: bekräftelse, inför ankomst, åtkomstkoder, returinstruktioner, förfrågningar om omdömen.
Funktioner som gör jobbet åt dig
När Rentalbuddy är aktivt uppdateras schemaläggning och buffertar i realtid, bekräftelser och påminnelser skickas automatiskt och alla bokningar hamnar i samma kalender. Lägg till alternativ, ta förskottsbetalning och exportera dina bokningar som CSV – vilket sparar timmar varje vecka.
Resultat du kan mäta
Spara timmar varje vecka på administration medan bokningarna ökar. Med mobilanpassad kassa och automatiska påminnelser får du färre avbokningar, smidigare drift och tydligare planering. Merförsäljningen ökar också när extratjänster erbjuds direkt i bokningsflödet.
Kom igång
Starta din uthyrning i bara några få steg
-
Skapa ditt gratiskonto
Registrera dig på några minuter och prova gratis i 30 dagar – inget kort behövs, ingen startavgift. Öppnar du senare? Ange ditt lanseringsdatum, så räcker provperioden fram till dess, upp till 180 dagar. Vill du hellre ha en genomgång? Boka en demo så guidar vi dig.
-
Lägg upp din uthyrning
En steg-för-steg-guide hjälper dig att skapa din plats, lägga upp det du hyr ut med priser och tillval, koppla ditt eget Stripe-konto för att ta betalt och para ihop dina Igloohome-lås.
-
Sätt upp låsen och öppna för bokningar
Häng ett hänglås på kajakstället eller släpvagnens kopplingslås, eller lägg nyckeln i en nyckelbox vid bastudörren – ingen kabeldragning, inget wifi. Dela din bokningssida eller lägg bokningsknappen på din webbplats.
Sköt din obemannade uthyrning var du än är
Frigör tid och möjligheter. Medan dina kunder bokar, betalar och låser upp själva kan du vara ute i skidspåret eller på sjön, hemma med familjen eller öppna nästa plats.
- 30 dagar gratis – upp till 180 dagar om uthyrningen öppnar senare
- Inget kort behövs
- Från 299 kr i månaden exkl. moms
- Ingen provision eller bindningstid
- Hjälp med uppstarten ingår
Vill du se det först? Boka en kostnadsfri demo – ett kort videosamtal eller telefonsamtal där någon av oss visar hur Rentalbuddy fungerar för just det du hyr ut, eller vill hyra ut. Eller ring oss på 010-516 46 26, kl. 8–17, på svenska eller engelska.